Hàng dễ vỡ là những hàng hoá được làm từ chất liệu đặc biệt, dễ bị hư hỏng, đổ bể hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển do ngoại cảnh tác động như va chạm, sốc hoặc rung lắc trong quá trình vận chuyển, cũng có thể đến từ yếu tố thay đổi nhiệt độ đột ngột.
Vậy đối với loại hàng hoá này, những lỗi nào mà nhà bán hàng thường gặp phải khi đóng hàng? Đóng hàng dễ vỡ thế nào là đúng nhất?
Trong bài viết hôm nay, Vận tải Thành Minh sẽ giúp bạn tránh những sai lầm khi đóng hàng dễ vỡ để không phát sinh thêm chi phí.
Hàng dễ vỡ bao gồm những loại hàng hoá nào?
05 loại hàng hóa sau có thể xếp vào “Hàng dễ vỡ”:
- Các sản phẩm làm bằng thuỷ tinh, sứ (Ly, bát, chén, lọ hoa, đồ trang trí,…): Các vật liệu này rất dễ vỡ khi va chạm vào nhau hoặc rơi khỏi vị trí trong quá trình vận chuyển
- Các thoại thiết bị điện tử (Laptop, điện thoại, bo mạch, pin,..): Các loại hàng hoá này như đã được đề cập ở bài viết trước sẽ dễ hư hỏng khi va đập, nhiễm nước nên cũng được xếp vào loại hàng hóa dễ vỡ
- Các sản phẩm hàng hoá đóng chai lọ (Nước uống, dung dịch, Nước hoa,…): Các sản phẩm chứa gas hoặc có tính thăng hoa rất dễ bị tác động bởi yếu tố nhiệt độ. Ngoài ra, khi sản phẩm được đựng trong chai lọ thuỷ tinh cũng tương tự như loại hàng hoá đầu tiên.
- Các sản phẩm mỹ nghệ (Các sản phẩm làm từ vỏ sò ốc, đá, gỗ,..): Nhìn chung, kết cấu của những sản phẩm này rất dễ vỡ, gãy khi gặp phải va chạm
- Dụng cụ và thiết bị y tế (Nhiệt kế, ống tiêm, các dụng cụ xét nghiệm,…): Một phần các thiết bị dụng cụ y tế chứa các chất nguy hiểm, một trong số đó có thể kể đến như thuỷ ngân (gặp thường xuyên ở nhiệt kế) hoặc các máy móc có giá trị cao nên cũng là một trong những loại hàng hóa dễ vỡ
04 sai lầm phổ biến khi đóng hàng dễ vỡ
Không sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp
Các vật dụng như: Túi khí, mút xốp, giấy lót là những thứ cần thiết nhằm cố định sản phẩm, hạn chế sự va chạm và giúp sản phẩm chống sốc trong quá trình di chuyển, vận tải. Nếu không sử dụng những vật liệu này khi đóng gói, sản phẩm sẽ dễ xê dịch bên trong thùng hàng khi vận chuyển sễ tạo ra sự va đập, hư hỏng.
Đóng gói quá lỏng hoặc quá chặt do chọn sai kích thước hộp/thùng
Chọn kích thước thùng dựa vào kích cỡ sản phẩm là một điều rất cần thiết. Nếu kích thước hộp quá lớn so với sản phẩm sẽ tạo sự xê dịch, va chạm khi vận chuyển. Nếu kích thước hộp quá nhỏ sẽ bị ép vào thùng, không có không gian để chống sốc.
Không dán nhãn “Hàng dễ vỡ”
Một lưu ý hết sức quan trọng, hãy chắc chắn rằng sau khi đóng hàng phải dán kèm nhãn “Hàng dễ vỡ” để đơn vị vận chuyển cẩn thận tránh sự bất cẩn, hoặc “quá mạnh tay” trong khi di chuyển hàng hoá.
Không kiểm tra trước khi gửi hàng
Một thao tác cũng được xem là quan trọng sau khi hoàn tất đóng gói đơn hàng là cần kiểm tra thật kỹ trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển để tránh sự xê dịch sản phẩm khi vận chuyển. Lắc thùng hàng nếu không nghe được âm thanh do sự dịch chuyển tạo ra thì thùng hàng đó đã được đóng gói đúng và an toàn.
Quy trình đóng gói hàng dễ vỡ đúng cách
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ đóng gói
Trước khi tiến hành đóng gói, cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng hỗ trợ nhằm bảo vệ sản phẩm dễ vỡ trong quá trình vận chuyển, bao gồm:
- Xốp hơi (bubble wrap): Giúp giảm chấn, bảo vệ sản phẩm khỏi va đập.
- Băng keo: Dùng để cố định các lớp bảo vệ, đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch.
- Thùng carton: Chọn loại thùng có độ cứng cao, kích thước phù hợp với sản phẩm.
- Mút mềm, xốp, hạt xốp hoặc tấm bọt khí: Dùng để lấp đầy các khoảng trống bên trong thùng, hạn chế tối đa sự di chuyển của sản phẩm khi vận chuyển.
Bước 2: Bọc bảo vệ sản phẩm bằng xốp hơi
- Dùng xốp hơi quấn kín toàn bộ sản phẩm, đặc biệt chú ý đến các góc cạnh dễ bị tổn thương.
- Quấn từ 3 – 4 lớp để đảm bảo độ dày cần thiết, giúp hấp thụ lực tác động từ bên ngoài.
- Dùng băng keo dán cố định các lớp bọc để tránh bị bung ra trong quá trình di chuyển.
Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton và cố định vị trí
- Chọn thùng carton có kích thước phù hợp, không quá lớn để tránh sản phẩm bị di chuyển nhiều bên trong.
- Đặt sản phẩm vào giữa thùng, đảm bảo không chạm trực tiếp vào thành thùng.
- Sử dụng mút mềm, hạt xốp hoặc tấm bọt khí chèn kín các khoảng trống xung quanh, giúp sản phẩm nằm cố định và không bị xê dịch khi vận chuyển.
Bước 4: Gia cố thùng hàng bằng xốp hơi
- Dùng xốp hơi quấn thêm 2 – 3 lớp bên ngoài thùng carton để tăng thêm lớp bảo vệ.
- Dùng băng keo quấn quanh thùng, đặc biệt chú ý đến các góc và mép thùng để gia cố chắc chắn.
Bước 5: Dán nhãn cảnh báo và phiếu giao nhận
- Dán tem “Fragile – Hàng dễ vỡ” lên nhiều mặt của thùng hàng để cảnh báo người vận chuyển cần cẩn thận khi xử lý.
- Gắn phiếu giao nhận để đảm bảo hàng được giao đúng địa chỉ, tránh thất lạc.
Với các bước trên, sản phẩm sẽ được đóng gói an toàn, giảm thiểu rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Trong bài viết này, Vận tải Thành Minh đã cung cấp đầy đủ thông tin về các lỗi thường mắc phải của nhà bán hàng/đơn vị cung cấp sản phẩm trong quá trình đóng gói hàng dễ vỡ. Đồng thời, Thành Minh cũng đưa ra quy trình đóng gói hàng hoá một cách chi tiết. Hãy áp dụng quy chuẩn này để tránh những rủi ro khi vận chuyển “mất tiền oan”.
