Đóng gói hàng điện tử là một bước quan trọng nhằm bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Do đặc thù dễ vỡ, nhạy cảm với va đập, độ ẩm và tĩnh điện, hàng điện tử cần được đóng gói một cách kỹ lưỡng.
Quy trình đóng gói hàng điện tử đúng cách không chỉ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, giảm thiểu rủi ro và chi phí do hư hại. Để tối ưu, doanh nghiệp nên áp dụng tiêu chuẩn đóng gói phù hợp với từng loại thiết bị, giúp sản phẩm đến tay khách hàng an toàn và nguyên vẹn.
Trong bài viết hôm nay, Vận tải Thành Minh sẽ giúp bạn đóng gói hàng điện tử đúng và an toàn khi vận chuyển sản phẩm.
Hàng điện tử là những loại hàng hoá nào?
Hàng hoá điện tử là những thiết bị sử dụng điện để hoạt động như: Tivi, máy lạnh, máy giặt, lò vi sóng, laptop, điện thoại,…hoặc các bộ phận, linh kiện điện tử như: Pin, chip, bo mạch, thẻ nhớ, ổ cứng,… Đây có thể được xem là mặt hàng có giá trị cao nhưng lại dễ bị hư hỏng do va đập, nhiễm nước.
Nhìn chung, mặt hàng này có sự đang dạng về kích thước, hình dạng và cân nặng. Tuy vậy dù là mặt hàng nào đi nữa thì các sản phẩm điện tử cũng cần được đóng gói và bảo quản cẩn thận khi vận chuyển.
Đóng gói hàng điện tử đúng cách thế nào?
Dựa vào mức độ sử dụng, hàng điện tử được chia làm 2 loại: Hàng điện tử mới chưa qua sử dụng và hàng đã qua sử dụng với 2 cách đóng gói khác nhau.
Đóng gói hàng điện tử mới chưa qua sử dụng
Cách thức đóng gói hàng điện tử mới chưa qua sử dụng khá đơn giản. Phần lớn, các sản phẩm này đều được đặt trong hộp khá chắc chắn, và hộp thiết kế riêng theo kích thước sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói để vận chuyển COD mà không gây hư hại.
Tuy vậy, để tăng độ an toàn, bạn có thể bọc thêm một lớp xốp chống sốc hoặc hộp giấy cứng bên ngoài và dán cố định chắc chắn.
Đối với các thiết bị điện tử nhỏ như điện thoại di động, bo mạch, chip điện tử,… nên sử dụng hộp lớn hơn, đồng thời chèn thêm mút xốp, bông vải, hoặc xốp hơi để chống sốc. Điều này giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập và tránh bị thất lạc do kích thước quá nhỏ trong quá trình vận chuyển nhanh.
Với các thiết bị điện tử có kích thước lớn hoặc nặng trên 30kg, cần phải đóng gói trong thùng gỗ. Khoảng trống bên trong thùng nên được lấp đầy bằng xốp, bông vải hoặc các vật liệu mềm khác để hạn chế va đập khi di chuyển.
Các bước đóng gói như sau:
- Bước 1: Quấn từ 3 – 5 lớp xốp hơi chống sốc quanh bề mặt thùng để bảo vệ hàng hóa từ bên ngoài, giúp hạn chế tối đa va đập trong quá trình vận chuyển.
- Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton hoặc thùng gỗ, sau đó lấp đầy các khoảng trống bằng vật liệu chèn như túi khí, mút xốp,… để cố định hàng hóa, tránh xê dịch.
- Bước 3: Phủ thêm 2 – 3 lớp xốp hơi chống sốc bên ngoài, sau đó dán vận đơn hoặc tem nhãn hàng hóa để hoàn tất quy trình đóng gói.
Đóng gói hàng điện tử đã qua sử dụng
Đối với hàng điện tử đã qua sử dụng nhưng vẫn còn hộp thì cách đóng hàng sẽ tương tự như hàng điện tử mới đã được hướng dẫn ở phần trên. Nếu hàng điện tử không còn hộp đi kèm từ nhà sản xuất sẽ được đóng gói bằng cách thức sau:
- Bước 1: Quấn sản phẩm bằng xốp hơi chống sốc từ 3 – 5 lớp để bảo vệ tối đa.
- Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton dày và chèn đầy các khoảng trống bằng vật liệu đệm như túi khí, mút xốp,… để cố định chắc chắn, tránh xê dịch.
- Bước 3: Gia cố bên ngoài bằng khung gỗ hoặc thêm một lớp xốp hơi chống sốc, sau đó dán vận đơn hoặc tem nhãn hàng hóa để hoàn tất quá trình đóng gói.
Một vài mẹo khi đóng gói hàng điện tử bạn cần biết thêm
Dưới đây là một số điều bạn nên biết và làm theo để hàng hoá/sản phẩm của bạn được vận chuyển một cách “an toàn” nhất:
- Tuân thủ hướng dẫn sử dụng sản phẩm do nhà sản xuất cung cấp.
- Giữ lại hộp đựng để sử dụng khi cần đóng gói lại.
- Chuẩn bị sẵn một số vật liệu đóng gói cần thiết nếu mất hộp ban đầu, bao gồm thùng carton, giấy báo, băng keo, kéo, bút dạ để ghi chú và nhãn dán cho hộp.
- Đảm bảo nhiệt độ phù hợp trong kho lưu trữ, tránh ẩm ướt, đặc biệt với các thiết bị điện tử như máy tính, Tivi.
- Bố trí các thiết bị có giá trị cao ở vị trí an toàn hoặc sắp xếp cẩn thận để giảm thiểu rủi ro thất lạc khi vận chuyển. Nếu số lượng hàng lớn, nên lập danh sách trước để dễ dàng kiểm soát.
- Đối với các loại hàng hoá điện tử đã qua sử dụng cần lắc kiểm tra (nếu không nghe thấy tiếng động thì thùng hàng đã được cố định, nếu nghe tiếng động do sản phẩm di chuyển trong hộp cần tháo ra đóng gói lại chèn thêm xốp chống sốc).
- Đối với thiết bị điện tử có pin, nên tháo rời trước khi vận chuyển để phòng tránh nguy cơ cháy nổ.
- Đặt thêm gói hút ẩm Silica gel vào bên trong thùng hoặc hộp đóng gói để bảo vệ sản phẩm khỏi độ ẩm.
Như vậy, với bài viết hôm nay, Vận tải Thành Minh đã hướng dẫn chi tiết quá trình chuẩn bị cũng như đóng gói hàng điện tử để doanh nghiệp/cá nhân có thể chuẩn bị chu toàn trước khi liên hệ đơn vị vận chuyển. Vì là loại hàng hoá giá trị cao cũng dễ xảy ra hư hỏng khi vận chuyển, hãy đọc thật kỹ và áp dụng để đơn hàng được tốt hơn khi đến tay người mua/nhà bán hàng nhé!
